Verfügbarkeitsregeln erstellen

Mit Verfügbarkeitsregeln kannst du festlegen, wann du grundsätzlich gebucht werden kannst.

Regeln funktionieren nach dem Whitelist-Prinzip. Das bedeutet, du gibst an, wann du verfügbar bist und alle Zeiträume außerhalb deiner Regeln gelten automatisch als nicht verfügbar.

Beispiel:
Du stehst grundsätzlich Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 20:00 Uhr für Buchungen zur Verfügung und erstellst eine entsprechende Regel.

Somit bist du

  • buchbar: Montag - Freitag, 8:00 - 20:00 Uhr

  • nicht buchbar: Montag - Freitag, 0:00 - 8:00 Uhr und 20:00 - 0:00 Uhr sowie Samstag und Sonntag ganztägig

Regel hinzufügen

  1. Melde dich mit deinem Expert Marketplace Konto an und gehe in deinen Kontoeinstellungen zur Seite "Buchungen".

  2. Klicke im Abschnitt "Verfügbarkeit" auf "Regel hinzufügen".

  3. Wähle im folgenden Fenster aus, ob du eine sich wöchentlich oder monatlich wiederholende Regel erstellen möchtest und gib die entsprechenden Tage und Zeiten an.

  4. Erstelle mehrere Regeln, wenn du z.B. an verschiedenen Wochentagen zu unterschiedlichen Zeiten verfügbar bist oder an bestimmten Tagen im Monat außerhalb der normalen Zeiten buchbar sein möchtest.

Regeln konfigurieren

Regeln bieten mehrere Einstellungsmöglichkeiten, damit du deine verfügbaren Zeiträume möglichst genau festlegen kannst.

Du kannst wählen zwischen

  • wöchentlichen Regeln oder

  • monatlichen Regeln

Wöchentliche Regeln

Hier kannst du Zeiten für einzelne Wochentage von Montag bis Sonntag festlegen. Wenn du nicht an allen Tagen zu den selben Zeiten verfügbar bist, erstelle zwei oder mehr Regeln, eine für jeden unterschiedlichen Zeitraum.
Standardmäßig gelten deine Einstellungen hier für jede aufeinanderfolgende Woche. Falls du jedoch alternierende Zeitpläne hast, kannst angeben, dass diese Regel z.B. nur alle 2 Wochen angewendet wird.

Monatliche Regeln

Mit monatlichen Regeln kannst du komplexere Verfügbarkeiten erstellen. Hier lassen sich bestimmte Tage im Monat festlegen (z.B. jeder erste Tag oder jeder dritte Dienstag im Monat).Auch monatliche Regeln können alternierend verwendet werden (z.B. jeder erste Montag im Monat, alle zwei Monate).

Google, Outlook oder iCloud Kalender verbinden

Für eine genauere Verfügbarkeitsauskunft kannst du ergänzend zu erstellten Regeln deinen Google, Outlook oder iCloud Kalender verbinden.

Alle Termine in deinen verbundenen Kalendern gelten dabei automatisch als nicht verfügbare Zeiträume, auch wenn diese innerhalb deiner Regeln liegen.

Wenn du also beispielsweise in einer Regel definiert hast, dass du grundsätzlich Montag bis Freitag von 8:00 bis 20:00 Uhr verfügbar bist aber innerhalb dieses Zeitraums Termine in deinem Kalender vorhanden sind, dann zeigt dich Expert Marketplace zu diesen Terminen als nicht verfügbar an und Kunden können dich nicht buchen.

Google oder Outlook Kalender verbinden

Apple iCloud Kalender verbinden

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